Permite registrar información técnica y administrativa de repuestos y materiales, su clasificación.
La funcionalidad del módulo permite:
Configuración:
- Definir los tipos de artículo usados en el almacén
- Definir las clases o familias de artículo
Información técnica y administrativa:
- Identificar cada artículo con la información técnica como referencia, marca, modelo, fabricante y número de parte
- Registrar las características adicionales según la familia o clase de repuesto
- Anexar cualquier tipo de archivo (hoja de cálculo, procesador de palabras, pdf, imágenes) para identificar plenamente el artículo
- Asignar la información contable como las cuentas de inventario y de consumo, el IVA y las retenciones a cada uno de los artículos
- Asignar los puntos mínimo y máximo
- Registrar la ubicación en el almacén de cada uno de los artículos
Gestión:
- Identificar los repuestos obsoletos
- Convertir a equipo o componente mayor los repuestos que se requiera llevar control de intervenciones de mantenimiento
- Registrar acuerdos comerciales o alianzas con proveedores respecto al precio y vigencia del acuerdo
- Crear juegos (kits) de repuestos
- Mantener un histórico de referencias asignadas por los fabricantes a cada artículo
- Catalogar los materiales de cargo directo
Principales consultas:
- Información técnica de los artículos
- Información administrativa de los artículos
- Puntos mínimo y máximo de los artículos
- Catálogo de materiales de cargo directo
Principales reportes:
- Repuestos por debajo del punto mínimo
- Repuestos por debajo del punto pedido
- Repuestos por encima del punto máximo
- Impresión de rótulos adhesivos en diferentes tamaños para la identificación física en el almacén
- Informe de Kardex
- Repuestos por proveedores
- Despiece de equipos
Principales indicadores:
- Estadísticas de consumo
- Valor total del almacén