Se utiliza digitando el número de una OT previamente realizada en el campo OT asociada, y que por diferentes razones originara una o varias OT.

Este proceso se hace al momento de generar una Solicitud de Trabajo o una Orden Urgente, y la nueva orden heredará los datos de la OT asociada. Su función es generar OT de reparaciones, cambios o intervenciones de OT realizada para resolver un problema o una inspección del mismo equipo.

Hay dos posibilidades, la primera es usar el botón de Generar Solicitud asociada en la misma ventana de Tareas para mover las tareas sin realizar a una nueva OT. La otra alternativa, es utilizar el Cierre definitivo de la OT. Este proceso verifica si quedan tareas pendientes por realizar. Si existen tareas sin la causa de falla o avance en la ejecución, el sistema las considera sin terminar, y da la opción de generar una Solicitud de Trabajo con las Tareas que queden pendientes.

Esto sucede porque cuando se realiza un cierre preliminar de una OT es permitido realizar modificaciones o actualizaciones de recursos y otros datos de la OT, en ese momento, aunque la Orden de Trabajo está cerrada, seguirá apareciendo en estado cerrada "N", hasta cuando se realice el cierre definitivo de la OT (que no acepta ninguna modificación) que pasará a estar en estado cerrada "S".

No, es necesario cerrar las tareas con el avance, causa de falla y la fecha de realización. En caso de no asignar la Causa de Falla, las tareas quedarán por defecto la causa de falla ND, lo cual no aportaría al informe de análisis de fallas para los equipos.

Cuando se intenta realizar una O.T con una variable de control que el equipo no tiene asignada la variable, o esta inicializada, pero en una fecha posterior a la de la orden, el sistema muestra este mensaje de advertencia. La forma de corregirlo es en el módulo de equipos en la opción Archivo/Abrir/Actualización de Variable de Control/Por Fechas, inicializar la variable de control en una fecha anterior a la que se requiere generar la OT.

Si, en la orden de trabajo se pueden asignar todas las tareas necesarias para resolver un problema de mantenimiento, y a cada tarea la causa de falla correspondiente. Ejemplo:

• Bajar rodillo corrugador - Causa de Falla: NA/NINGUNA
• Cambiar eje - Causa de Falla: Torque excesivo
• Lubricar Chumaceras - Causa de Falla: NA/NINGUNA
• Ajustar presión de vástagos - Causa de Falla: NA/NINGUNA

Desde el módulo de Cierre de O.T. en la opción de Abrir/Cierre Rutas/Rutas de Mantenimiento en el menú de recursos existe la opción para actualizar las Variables de desgaste (mediciones monitoreo) correspondientes al equipo al cual se le está haciendo la ruta.

Permite asignar o cambiar de forma masiva a las OT los datos de Estado de OT, Responsable, Prioridad, Tipo de Paro y Tipo de Trabajo entre otros.

Sí, puede obtenerse del reporte de tiempo de paro por sistema en Archivo/Imprimir/OT cerradas/De equipos/Tiempos paro X Sistema.

Es un dato opcional donde se identifica la aplicación del costo en el presupuesto; si el consumo del repuesto es parte de un Gasto, se Difiere en el tiempo, o aumentará el Valor del Activo en el tiempo. Se usa en algunas integraciones.

En el módulo Cierre de OT en archivo Imprimir/OT cerradas/ de equipos/ Análisis de tareas por equipo, puede obtener un reporte de los equipos que más han fallado y la descripción cualitativa de la falla, si sólo se requieren los datos numéricos, se ingresa a Indicadores de Gestión /Gestión de OT / Fallas por equipo y allí se encontrarán varios reportes con los datos de las fallas obtenidos de las órdenes de trabajo.

Es posible realizarlo en la opción de cierre de OT Archivo/Imprimir/OT Cerradas/De equipos/Análisis de Tareas por equipo, dicho reporte se puede filtrar por componentes y de esta forma es posible saber qué se ha hecho sobre cada componente.

Sí, las rutas tienen asociados Guías de Ejecución, se puede usar el campo de observaciones, en cada etapa para indicar cuáles son los valores de referencia para las variables de desgaste (mediciones monitoreo).

Los reportes de comparativos se encuentran en el módulo de cierre de OT en la opción: Imprimir / OT Cerradas / Comparativos.

En la opción Actualización OT / Cierre definitivo de OT – Lista.

Hacer clic en buscar, luego clic en reabrir, seleccionar las OT a reabrir y hacer clic en aplicar.

Cuando los usuarios responden afirmativamente a esta pregunta, el sistema consulta el valor unitario actual cada uno de los recursos asociados a la OT (Repuestos, Mano de Obra y Herramienta), y actualiza el valor en la orden.

Por ejemplo, un repuesto se planeó en una OT con fecha determinada y en ese momento el repuesto tenía un costo unitario de USD 100, ese es el valor que queda planeado en la orden. Sin embargo, esa orden de trabajo se cerró 15 días después y en ese momento el repuesto costaba USD 105. Cuando se confirma que sí se quieren actualizar los costos, se actualiza el costo en la OT, de USD 100 a USD 105. Esto aplica para cualquiera de los recursos.

En la opción de cierre individual de rutas existe la opción que dice Solicitud de Trabajo mediante la cual se abre la ventana para generar la Solicitud de Trabajo. En la solicitud generada se registra el número de la ruta antecedido de las letras RM en el campo código alterno de OT, esto permite mantener la información asociada y la trazabilidad de la solución de la inconsistencia encontrada en la Ruta.