No, aquí también pueden ingresarse manuales de operación y mantenimiento, guías de capacitación de manejo de equipos, y cualquier tipo de documentación técnica.

Estos dos conceptos sólo aplican cuando se están registrando planos, la escala es la relación entre las dimensiones del mapa y las dimensiones reales de la superficie que se representa (p.e 1:20) y el formato es el tamaño del papel en el que el plano fue dibujado o impreso (p.e , A0 o A2). Cuando se está registrando un manual o catálogo puede ponerse como NA (No aplica).

Un esquema de codificación sencillo e inteligente que permita ubicar el plano o catálogo sin necesidad de preguntar. El esquema más usado y estandarizado es el de la ubicación usado en las bibliotecas.

En el registro de planos y catálogos (abrir/planos y catálogos) existe la opción que dice “asocio equipos”, desde esta se puede hacer el asocio.

Con el reporte imprimir/préstamo y devolución de catálogos.

Es para los casos en los que información técnica es prestada a externos, para elaborar planos, cotizaciones u otros fines. En este caso el nombre de quien recibe es un texto y no el código de un empleado.