Permite administrar el presupuesto de mantenimiento para cada activo, así como los gastos por conceptos no imputables a mantenimiento como, por ejemplo: combustibles, energía, agua, seguros, entre otros, pero que generalmente los administra este departamento.
La funcionalidad del módulo permite:
Parametrización:
- Definir los conceptos de gasto sobre los cuales se requiere llevar el control del consumo
- Clasificar los conceptos de gasto
- Asociar los conceptos de gasto a los equipos que requieren el control del consumo
Consumos:
- Registrar diariamente el consumo del concepto de gasto realizado por cada uno de los equipos (cantidad, costo y variable de control)
- Prevenir que se carguen gastos que no aplican a los equipos
- Importar masivamente desde un archivo externo los consumos de equipo
- Registrar el inventario de combustible con las cantidades recibidas de los proveedores
- Consolidar el acumulado mensual de gastos por concepto
- Obtener el rendimiento de conceptos de gasto operacionales como por ejemplo combustibles, consumo de agua, energía, vapor, entre otros
Presupuesto:
- Asignar el presupuesto mensual de gastos operacionales por equipo y por concepto
- Asignar el presupuesto mensual de costos de mantenimiento por equipo, discriminado en mano de obra, repuestos y materiales
- Consolidar el presupuesto mensual de mantenimiento preventivo a partir de los recursos asociados en las actividades del plan de mantenimiento
- Controlar el cumplimiento de presupuesto de mantenimiento
- Controlar el presupuesto de gastos operacionales
- Controlar el cumplimiento del presupuesto de mantenimiento preventivo
Principales consultas:
- Consumos diarios por equipo
- Gráfica de evolución de los consumos por concepto
- Presupuesto por concepto de gasto
- Presupuesto por equipo
Principales reportes:
- Consolidado de consumos por operación y por equipo valorizado
- Consumos por centro de costos
- Consumos entre fechas
- Presupuesto de gastos por equipo
- Presupuesto del plan de mantenimiento
Principales indicadores:
- Rendimiento por concepto
- Rendimiento por equipo
- Promedio diario de consumo por equipo por concepto
- Comparativo del presupuesto del plan de mantenimiento vs el ejecutado por equipo
- Cumplimiento del presupuesto de mantenimiento por centro de costos, cuenta contable y por equipo
- Cumplimiento del presupuesto de mantenimiento por clase de equipo
