Permite registrar documentos de ingreso y despacho del almacén para administrar y controlar el inventario de repuestos y materiales.
La funcionalidad del módulo permite:
Movimientos de inventario:
- Registrar diferentes tipos de entradas de almacén como: Con orden de compra, Sin orden de compra, Consumo inmediato, Devolución por no consumo, Aprovechamientos, Reconstrucción de partes y Ajustes de inventario
- Registrar la información administrativa de las entradas como solicitante, aprobador de la entrada, proveedor, número de factura, remisión, centro de costo, cuenta contable, retenciones, cantidades y costos de cada uno de los artículos
- Legalizar consumos por consignación de proveedores
- Registrar diferentes tipos de salidas de almacén como: traslados entre bodegas, salidas por mantenimiento, salidas por consumo, devolución al proveedor, ventas a terceros, baja de artículos y ajustes de inventario
- Registrar la información administrativa de las salidas de almacén como: funcionario solicitante, aprobador de la salida, orden de trabajo, equipo, centro de costo, cuenta contable, cantidades y costos
- Cargar masivamente entradas y salidas de almacén a partir de un archivo externo
Procesos administrativos:
- Asignar un presupuesto de recursos a cada centro de costos
- Generar notas contables por diferencias entre la entrada de almacén y la orden de compra
- Cerrar el periodo mensual para prevenir que se hagan movimientos con fecha de un mes anterior
- Imprimir tarjetas para el registro del conteo de repuestos durante el inventario físico
- Registrar las existencias reales del inventario físico
- Actualizar el inventario teórico con las existencias del inventario físico
- Anexar cualquier tipo de archivo (hoja de cálculo, procesador de palabras, pdf, imágenes) a las entradas y salidas de almacén
- Calificar los proveedores respecto a las expectativas definidas por la empresa
- Enviar un correo electrónico, directamente desde Infomante, con el contenido de la salida o entrada de almacén a quien se requiera
Principales consultas:
- Entradas y salidas de almacén, filtradas por diferentes criterios de búsqueda como: ítem, tipo de entrada, tipo de salida, bodega, proveedor, entre otros
- Repuestos planeados por orden de trabajo
Principales reportes:
- Presupuesto por centro de costos
- Entradas de almacén por tipo de entrada
- Salidas de almacén por tipo de salida
- Salidas por centro de costos
- Salidas por cuenta contable
- Calificación de proveedores
Principales indicadores:
- Comparativo físico a teórico
- Costo total de entradas en un periodo
- Costo total de salidas en un periodo
- Cierre de mensual de almacén