Permite registrar los documentos para administrar y controlar las compras de repuestos y materiales realizadas.
La funcionalidad del módulo permite:
Solicitud de compra:
- Registrar solicitudes de compra para inventario, cargo a una orden de trabajo o a una ruta de mantenimiento
- Asignar prioridad de compra a las solicitudes de compra
- Registrar observaciones o especificaciones adicionales a cada ítem de una solicitud de trabajo
- Ver en la pantalla del solicitante la cantidad pendiente y en órdenes de compra en tránsito de cada ítem de la solicitud
- Ver en la pantalla del solicitante la información de la última compra de cada ítem: proveedor, fecha y valor unitario
- Anexar cualquier tipo de archivo (hoja de cálculo, procesador de palabras, pdf, imágenes) a la solicitud de compra
- Aprobar o anular las solicitudes de compra
Orden de compra:
- Generar órdenes de compra a partir de las solicitudes de compra aprobadas
- Asociar en una misma orden de compra varias solicitudes de compra
- Asignar a diferentes proveedores, el suministro de diferentes artículos de una misma solicitud
- Generar órdenes de compra si necesidad de una solicitud de compra
- Aprobar o anular las órdenes de compra
- Anexar cualquier tipo de archivo (hoja de cálculo, procesador de palabras, pdf, imágenes) a la orden de compra
- Ver en la pantalla de la orden de compra la cantidad pendiente y en órdenes de compra en tránsito de cada ítem de la solicitud
- Ver en la pantalla de la orden de compra la información del valor de la última compra de cada ítem
Procesos auxiliares:
- Generar solicitudes de compra automática a los ítems con existencia menor al punto mínimo definido
- Generar órdenes de compra automáticas a partir de las solicitudes de compra automáticas y según los acuerdos previos con los proveedores del módulo de Catálogo de Repuestos
- Calificar los proveedores respecto a las expectativas definidas por la empresa
- Nivelación de solicitudes insatisfechas (sin orden de compra asignada)
- Nivelación de órdenes de compra insatisfechas (sin entrada de almacén)
Principales consultas:
- Repuestos por solicitud de compra
- Repuestos planeados por orden de trabajo
- Documentos externos asociados a las solicitudes de compra, órdenes de compra y a los demás objetos con esta funcionalidad (equipos, herramientas, ordenes de trabajo, entre otros)
Principales reportes:
- Estado de las solicitudes de compra
- Proceso de compra: resume las fechas desde la solicitud, aprobación de la solicitud, orden de compra, aprobación de la orden de compra hasta la entrada de almacén por cada ítem solicitado
- Órdenes de compra por satisfacer
- Estado de Solicitudes de compra por prioridad
Principales indicadores:
- Días de compra: días trascurridos desde la solicitud hasta la asignación de la Orden
- Días de entrega: días trascurridos desde la Orden de compra hasta la entrada de almacén
- Días de atraso del cumplimiento de la solicitud respecto a la fecha de entrega