Permite administrar y controlar las herramientas disponibles para la ejecución de las labores de mantenimiento.
La funcionalidad del módulo permite:
- Registrar la información técnica y administrativa para identificar cada una de las herramientas: clase, marca, modelo, serie, fabricante, referencia
- Clasificar la herramienta según sean herramientas mayores, herramienta de uso común o compartida y herramientas menores
- Definir las características adicionales según la familia o clase de herramienta
- Asignar a las herramientas mayores el tiempo diario disponible para mantenimiento
- Valorizar el uso de las herramientas mayores asignando la tarifa hora
- Controlar el préstamo y devolución de herramientas de uso compartido
- Registrar la indisponibilidad de las herramientas mayores para ser tenida en cuenta en la planeación de las órdenes de trabajo
- Control de las herramientas asignadas a los empleados
- Control de las herramientas propias de los equipos
- Asignación de herramientas a centros de costo
Principales consultas:
- Inventario de herramientas
- Características especiales por herramienta
- Documentos externos asociados a las herramientas y a los demás objetos con esta funcionalidad (equipos, repuestos, órdenes de trabajo, solicitudes de compra, entre otros)
- Histórico de préstamo y devolución de herramientas por empleado
- Histórico de indisponibilidad de herramientas
- Asocio de herramientas a Empleados, Centros de Costo y Equipos
- Reintegro de herramientas asignadas a empleados
Principales reportes:
- Histórico de préstamo de herramientas
- Herramientas pendientes de devolución
- Equipos y sus herramientas
- Centros de Costo y sus herramientas
- Empleados y sus herramientas
- Lista de reintegros
- Histórico de reintegros
- Herramientas perdidas
- Tiempos entre reintegros
Principales indicadores:
- Herramientas asignadas por empleado (total herramientas asignadas a empleados/empleados con herramientas asignadas)
- Cantidad de herramientas prestadas por día
- Cantidad de herramientas devueltas por día
- Días promedio de préstamo de herramientas (fecha devolución - fecha préstamo) / número de préstamos
