Permite aprobar los requerimientos de los usuarios, definir las tareas, los aspectos de seguridad y asignar los recursos necesarios para la ejecución de las intervenciones de mantenimiento tanto preventivas como correctivas.

La funcionalidad del módulo permite: 

• Parametrizar las tareas típicas o comunes a todas las intervenciones de mantenimiento, para agilizar la planeación de las órdenes de trabajo
• Planear la orden al nivel de tareas estandarizadas
• Asignar todos los recursos requeridos para la ejecución: Mano de obra, repuestos, materiales, herramientas mayores y servicios contratados
• Asignar el costo del valor de la intervención con base en las tarifas estipuladas para cada recurso
• Asignar a cada una de las tareas de la orden de trabajo los Instructivos o Guías de ejecución
• Validar la prioridad asignada en la solicitud a las órdenes de trabajo pendientes según la prioridad real del requerimiento
• Anular las solicitudes que no se realizarán (redundantes, inviables técnicamente, entre otras)
• Asignar el tipo de paro a las órdenes de trabajo pendientes según la oportunidad de intervención
• Disponer de una biblioteca de órdenes de trabajo "pre-planeadas" (actividades estándar), para agilizar el proceso de planeación de las órdenes de trabajo
• Asociar las órdenes de trabajo los documentos técnicos requeridos para su ejecución, a partir de un catálogo de documentos como manuales, planos, instructivos, entre otros
• Asociar a las órdenes de trabajo los permisos de trabajo requeridos: Trabajos en alturas, en espacios confinados, en caliente, entre otros
• Establecer la duración de la intervención y de cada una de las tareas, así como las fechas planeadas para la ejecución de cada una de las intervenciones
• Consultar la disponibilidad de repuestos y hacer reservas de almacén, solicitudes de compra o de servicios desde la planeación de la orden
• Asociar documentos externos en archivos de cualquier tipo (hoja de cálculo, pdf, imágenes), con los cuales se complementa y describe adecuadamente la intervención
• Verificar o cambiar el área y el funcionario responsable asignado a la orden para ejecución
• Generar, revisar y ajustar las órdenes de trabajo correspondientes a las actividades del plan de mantenimiento

Funcionalidades de apoyo:

• Generar una nueva orden de trabajo a partir de otra existente para agilizar el proceso de planeación de actividades similares o dar continuidad a trabajos relacionados
• Agrupar órdenes de trabajo por proyecto (montajes nuevos, paradas de planta, compañías, entre otros)
• Cambiar el estado de la orden de trabajo y llevar histórico del flujo realizado
• Generar al mismo tiempo un grupo de órdenes de trabajo a partir del cumplimiento de las frecuencias del plan de mantenimiento dentro de un periodo de tiempo
• Asignar al mismo tiempo el mismo recurso a un grupo de órdenes de trabajo en caso de requerirse: tareas, mano de obra, repuestos, materiales y herramientas mayores

Servicios contratados:

• Registrar los acuerdos de tarifas con los contratistas externos
• Generar y planear órdenes de trabajo a los contratistas de la empresa
• Relacionar en las órdenes externas los equipos, componentes mayores o repuestos entregados para su reparación
• Enviar un correo electrónico, directamente desde Infomante^®, con el contenido de la orden de trabajo a quien se requiera
• Calificar el servicio prestado por los contratistas respecto a las expectativas definidas por mantenimiento

Principales consultas:

• Estado de cada una de las órdenes de trabajo, clasificadas por diferentes criterios (tipo de trabajo, tipo de paro, fecha de inicio, fecha de requerida, planeador, responsable, especialidad, entre otros)
• Cronograma del plan de mantenimiento
• Cronograma de planeación de órdenes de trabajo Planeadas
• Recursos planeados por Orden de trabajo
• Jerarquización de los equipos desplegable en árbol para visualizar desde las unidades de negocio y macro procesos hasta el listado de repuestos por cada equipo o componente
• Documentos externos asociados a las órdenes de trabajo y a los demás objetos con esta funcionalidad (equipos, herramientas, solicitudes de compra, entre otros)

Principales reportes:

• 14 formatos diferentes para el registro y control de la orden de trabajo interna
• 5 formatos diferentes para el registro y control de la orden de trabajo externa
• Informe consolidado de órdenes de trabajo: sin aprobar, planeadas, cerradas y anuladas; organizado por responsable, tipo de trabajo, prioridad, estado, criterios de jerarquización de equipo, entre otros
• Listado de órdenes de trabajo valorizadas
• Recursos planeados de órdenes de trabajo
• Planeación de Rutas de Mantenimiento por actividad
• Órdenes de trabajo externas valorizadas por contrato
• Órdenes de trabajo externas valorizadas por contratista
• Avance de órdenes de trabajo por proyecto

Principales indicadores:

• Recursos planeados (tareas, oficios, empleados, repuestos, materiales y herramientas)
• Costos totales de órdenes de trabajo planeadas por periodo
• Cumplimiento de rutas por equipo
• Cumplimiento de rutas valorizado
• Horas planeadas versus horas hombre disponibles (módulo de indicadores)
• Comparativo de horas planeadas entre periodos (módulo de indicadores)
• Distribución de la mano de obra planeada por tipo de paro, tipo de trabajo, clase de equipo, entre otros (módulo de indicadores)