Permite registrar la informacion tecnica y administrativa correspondiente a los activos, vehículos, áreas locativas e instalaciones a los cuales se les quiere tener control del mantenimiento.

La funcionalidad del módulo permite:

Configuración:  

• Jerarquizar los activos e instalaciones, asignando las relaciones existentes entre los activos y procesos de la compañía en un sistema ordenado de múltiples niveles: compañías, unidades de negocio, macro procesos, áreas, procesos o líneas de producción
• Definir atributos específicos por clase, parametrizables por el usuario
• Registrar la información técnica, administrativa y funcional, así como las características físicas de los activos en una ficha técnica
• Administrar y controlar los componentes mayores de los activos (por ejemplo, motores, trasmisiones, bombas) de manera individual
• Definir la interdependencia entre equipos padre y equipos hijo sin límite de niveles
• Asociar los documentos técnicos (manuales, catálogos, planos y diagramas) a cada uno de los activos que corresponden. Esta funcionalidad también permite conocer a cuáles equipos aplica el mismo documento
• Asociar los repuestos a cada activo por sistema o subsistema (despiece). Este asocio se puede consultar desde las órdenes de trabajo facilitando la planeación y cierre de las mismas
• Asociar cualquier tipo de archivo para complementar la documentación de los activos (imágenes, pdf, hoja de cálculo, procesador de palabras)

Gestión:

• Identificar los activos que no se encuentran disponibles para producción/operación (inactivos), los que se encuentran en reparación o los que definitivamente ya se dieron de baja o se consideran obsoletos (retirados). Cada uno de estos estados se puede cambiar y actualizar según se requiera para consulta de los usuarios de mantenimiento
• Cambiar un equipo a componente mayor o viceversa según se requiera
• Administrar y controlar el traslado de activos entre los diferentes centros de operación y centros de costos de una compañía. La funcionalidad permite registrar el origen y destino, aprobador, responsable del traslado, información del transportador y fechas del evento para posterior seguimiento
• Conocer dónde y durante cuales periodos de tiempo han estado instalados aquellos equipos hijo o componentes mayores que son intercambiables entre diferentes equipos padre

Principales consultas:

• Todas las consultas del inventario de activos se pueden realizar por diferentes criterios de búsqueda para obtener los listados precisos por Centros de Operación, Áreas, procesos, Clase de equipo, Estados, o inclusive características específicas
• Ficha técnica de activos/componentes mayores
• Histórico de traslados de equipos
• Jerarquización de los equipos desplegable en árbol para visualizar desde las unidades de negocio y macroprocesos hasta el listado de repuestos por cada equipo o componente
• Listados de documentos técnicos por equipo, así como equipos asociados por documento
• Despiece de repuestos y materiales por equipo, así como equipos asociados por repuesto
• Histórico de asocios y desasocios de equipos padre e hijo

Principales reportes:

• Listado de activos agrupado por cada uno de los conceptos la jerarquización: unidad de negocio, macroproceso, área, proceso, ubicaciones
• Listado de activos por prioridad (criticidad)
• Listado de activos por clase
• Listado de equipos por estado: Activo, En reparación, Inactivo o Retirado
• Especificaciones técnicas de los activos: Ficha técnica, Características especiales
• Evolución de los contadores (variable de control)
• Listados de Documentos técnicos por equipo, así como equipos asociados por Documento
• Despiece de repuestos y materiales por equipo, así como equipos asociados por repuesto
• Histórico de asocios y desasocios de equipos padre e hijo
• Todos los reportes se pueden exportar a hoja de cálculo o archivo RFF
• Todos los reportes se pueden enviar por correo electrónico directamente desde Infomante^®

Principales indicadores:

• Vida útil de los equipos retirados
• Cantidad de equipos con características
• Distribución de equipos por centro de costo, Área operativa, proceso, clase, estado o país
• Costos de equipo para cambio a nuevo: compra, valor actual, valor de mantenimiento y valor cambio