Permite administrar los permisos y niveles de autorización, asignados a los usuarios y funcionarios dentro de los procesos administrativos de mantenimiento.
La funcionalidad del módulo permite:
Administrador:
- Crear compañías, países, usuarios y funcionarios
- Definir la política de la compañía en cuanto al uso obligatorio o no del árbol de fallas
- Definir la política de la compañía en cuanto al uso obligatorio o no de los permisos de trabajo
- Definir el usuario administrador del sistema
- Definir perfiles de usuario con diferentes permisos según los diferentes roles en los procesos de mantenimiento, compras y almacén
- Activar o inactivar usuarios del sistema
- Administrar la concurrencia y desbloquear sesiones inactivas de usuarios
- Asignar la cantidad licencias correspondientes por compañía
- Definir los procesos a partir de los cuales se generan notificaciones por correo electrónico desde Infomante®
- Configurar el envío de correo electrónico
Creación de usuarios:
- Asignar los permisos de acceso a los diferentes módulos del sistema a cada uno de los usuarios
- Asignar permisos para edición, consultas y reportes impresos
- Definir las compañías a las cuales tendrán acceso los usuarios del sistema
- Asignar las claves de acceso a los diferentes usuarios
- Establecer los lineamientos para la determinación de la complejidad de las claves de acceso a Infomante®
- Cambio de la clave de ingreso
Creación de funcionarios:
- Asignar a cada funcionario los roles, niveles de aprobación y presupuesto autorizado dentro del proceso de mantenimiento
- Asignar a cada funcionario los roles, niveles de aprobación y presupuesto autorizado dentro del proceso de abastecimiento
- Asignar a los funcionarios los niveles de aprobación y verificación en los permisos de trabajo
- Establecer la correspondencia de persona entre usuario y funcionario
- Establecer la jerarquía entre supervisores y solicitantes para validar la aprobación de solicitudes
Principales consultas:
- Países, compañía y funcionarios registrados
- Consultar los registros auditables de algunos procesos de Infomante®: cambio de permisos, cambio de parámetros de contraseñas, ingreso al sistema, cambios de estado de equipos, entre otros
Principales reportes:
- Listado general de usuarios con estado y permisos asignados
- Días trascurridos desde el ultimo ingreso por usuario
- Listado de usuarios que no han cambiado la clave de ingreso
- Listado general de funcionarios con roles y niveles de autorización